Қазақстанда бизнес жүргізу көптеген құқықтық мәселелерді шешуді қамтиды. Компаниялар келісімшарттарды қарауы, кадрлық құжаттарды дайындауы, заңды талаптарды орындауы, мемлекеттік органдармен өзара әрекеттесуі және даулар туындаған жағдайда өз мүдделерін қорғауы керек.
Сондықтан көптеген кәсіпкерлер келесі сұраққа тап болады: олар компания ішіндегі заңгерді жалдауы керек пе немесе сыртқы консалтингтік компанияға заңгерлік қолдау көрсетуді тапсыруы керек пе?
Екі нұсқаның да өз артықшылықтары бар. Дегенмен, шағын және орта бизнес үшін заңгерлік кеңес беру көбінесе икемді және үнемді шешім болып табылады. Бұл арнайы маманды жалдамай-ақ кәсіби көмек алуға мүмкіндік береді.
Бұл форматтардың қалай ерекшеленетінін және қайсысы әртүрлі компаниялар үшін жақсырақ екенін анықтайық.
Ішкі адвокат деген кім?
Ішкі заңгер - компаниямен тікелей жұмыс істейтін маман, ол компанияның құрылымының бөлігі болып табылады, ішкі процестермен танысады және күнделікті жұмысына құқықтық қолдау көрсетеді.
Әдетте, штаттық адвокаттың міндеттеріне мыналар кіреді:
- келісімшарттарды дайындау, тексеру және бекіту;
- басшылықпен және қызметкерлермен құқықтық мәселелер бойынша кеңес беру;
- компанияның ішкі құжаттарын дайындау;
- еңбек қатынастарын қолдау;
- мемлекеттік органдармен өзара іс-қимыл;
- талап арыздарын қарау және өкілеттік шегінде соттарда компанияның мүдделерін білдіру;
- ұйымның қызметіне әсер ететін заңнамадағы өзгерістерді бақылау.
Толық уақытты маманның басты артықшылығы - олардың компанияда үнемі болуы. Олар компанияның құрылымын, жұмыс ерекшеліктерін және туындайтын мәселелердің тарихын терең біледі.
Сонымен қатар, штаттық адвокатты ұстап тұру жалақыға, салықтар мен әлеуметтік аударымдарға, жұмыс орнын ұйымдастыруға және басқа да байланысты шығындарға тұрақты шығындарды талап етеді.
Заңгерлік кеңес беру және заңгерлік аутсорсинг дегеніміз не?
Заңгерлік кеңес беру - бұл сыртқы заң фирмасынан немесе тәуелсіз мамандардан кәсіби кеңестер мен заң көмегін алу.
Заңды аутсорсинг – компания белгілі бір заңдық функцияларды сыртқы провайдерге аутсорсингке беретін ынтымақтастықтың кеңірек түрі. Қолдаудың бұл түрі бір реттік, жобалық немесе үздіксіз болуы мүмкін.
Кәсіпорынның қажеттіліктеріне байланысты сыртқы топ келесі жұмыстарға тартылуы мүмкін:
- келісімшарттарды дайындау және тексеру;
- заңгерлік кеңестер;
- корпоративтік мәселелер және тіркеу өзгерістері;
- еңбек қатынастарын қолдау;
- талап арыздар мен сот істері бойынша жұмыс;
- мемлекеттік органдармен өзара іс-қимыл;
- құқықтық тәуекелдерді бағалау;
- компанияның қызметіне үздіксіз құқықтық қолдау көрсету.
Бұл бизнеске өздерінің заң бөлімін құрмай-ақ кәсіби заң көмегін алуға мүмкіндік береді.
Қызметтердің көлемі, тапсырмаларды орындау мерзімдері, өзара әрекеттесу тәртібі және құны келісімшарт талаптарымен анықталады.
Ішкі заңгер және заң кеңесшісі: негізгі айырмашылықтар
Дұрыс форматты таңдау үшін әрбір нұсқаның тек шығындарын ғана емес, сонымен қатар мүмкіндіктерін де салыстыру маңызды.
| Критерий | Штаттағы заңгер | Заңгерлік кеңес беру |
|---|---|---|
| Шығындар | Маманды ұстаудың тұрақты шығындары | Құны келісімшарт талаптарына және қызмет көрсету көлеміне байланысты |
| Құзыреттер | Бір қызметкердің тәжірибесі және мамандануы | Әр түрлі сала мамандарын тарту мүмкіндігі |
| Мамандар саны | Әдетте бір адвокат | Қажет болған жағдайда сарапшылар тобы |
| Бизнеске ену | Компанияда тұрақты қатысу | Ынтымақтастық процесінде қалыптасқан |
| Жұмыстың үздіксіздігі | Белгілі бір қызметкердің бос уақытына байланысты | Топ мамандары арасында міндеттерді бөлу мүмкіндігі |
| Икемділік | Қызметкердің жұмыс кестесіне және жұмыс көлеміне байланысты | Қажетті қолдау көлемі келісілуі мүмкін |
| Масштабтау | Заң бөлімін кеңейту қажет болуы мүмкін | Келісімшарт шеңберінде қызмет көрсету көлемін өзгертуге болады |
Әрбір форматтың өзіндік ерекшеліктері бар. Компания ішіндегі заңгер компания ішінде тұрақты қатысуды қамтамасыз етеді, ал заңгерлік кеңес беру ағымдағы бизнес мақсаттарына сәйкес сыртқы ресурстарды аутсорсингке беруге мүмкіндік береді.
Заңгерлік кеңес берудің артықшылықтары
Көптеген компаниялар үшін сыртқы заңгерлер тобымен жұмыс істеу компания ішіндегі маманды жалдаудың ыңғайлы баламасына айналуда. Осы шешімнің негізгі артықшылықтарын қарастырайық.
1. Шығындарды оңтайландыру
Ішкі адвокатты жалдау тек жалақыдан да көп нәрсені қамтиды. Жұмыс беруші сонымен қатар салықтар, әлеуметтік сақтандыру жарналары, жұмыс орны, жабдықтар және басқа да ұйымдастырушылық мәселелер бойынша шығындарды көтереді.
Заңгерлік кеңес беру қызметтерін көрсеткен кезде компания жасалған келісімшарт талаптарына сәйкес қызметтер үшін ақы төлейді. Бұл бізге ынтымақтастық форматымызды заңгерлік міндеттеріміздің саны мен күрделілігіне бейімдеуге мүмкіндік береді.
Бұл тәсіл әсіресе шағын және орта бизнес үшін өзекті: егер маманның тұрақты жұмыс көлемі аз болса, бөлек лауазымды сақтаудың қажеті жоқ.
2. Мамандар тобына қол жеткізу
Жалғыз заңгер құқықтың барлық салаларын бірдей терең түсіне алмайды. Сонымен қатар, бизнес бір уақытта корпоративтік, салықтық, еңбек және келісімшарттық құқық салаларында біліктілікті талап етуі мүмкін.
Заңгерлік кеңес беру әртүрлі құзыреттері бар мамандармен кеңесуге мүмкіндік береді.
Мысалы, жауапкершілігі шектеулі серіктестік қатысушыларының құрамын өзгерткен кезде корпоративтік мәселелер бойынша көмек қажет болуы мүмкін. Күрделі келісімшарт жасасқан кезде келісімшарт талаптарын талдауға көмек қажет болуы мүмкін. Егер еңбек дауы туындаса, еңбек құқығы бойынша кеңес алуға көмек қажет болуы мүмкін.
Сыртқы топ нақты жағдайға байланысты қажетті құзыреттіліктерді тартуға мүмкіндік береді.
3. Менеджердің уақытын үнемдеу
Компания менеджері үшін бизнесті дамытуға, клиенттермен жұмыс істеуге және команданы басқаруға назар аудару маңызды.
Дегенмен, құқықтық мәселелер жұмыс уақытының айтарлықтай бөлігін алуы мүмкін: келісімшарттар бойынша келіссөздер жүргізу, құжаттарды дайындау, қызметкерлермен кеңесу және мемлекеттік органдармен өзара әрекеттесу.
Бұл міндеттерді кәсіби кеңесшілерге тапсыру басшылыққа түсетін әкімшілік ауыртпалықты азайтуға көмектеседі.
4. Заңды тәуекелдерді азайту
Келісімшарттардағы, корпоративтік құжаттардағы немесе кадрлық жазбалардағы қателіктер қаржылық шығындар мен дауларға әкелуі мүмкін.
Кәсіби заңгерлік қолдау ықтимал тәуекелдерді жедел анықтауға, құжаттарды тексеруге және туындайтын мәселелерге заңды шешімдерді таңдауға көмектеседі.
Сонымен қатар, заң кеңесшілері заңнамалық өзгерістерді бақылайды және клиенттермен, серіктестермен және қызметкерлермен жұмыс істеген кезде оларды ескеруге көмектеседі.
5. Бір қызметкерге тәуелділіктің болмауы
Егер штаттық адвокат ауырып қалса, демалысқа кетсе немесе жұмыстан кетсе, кейбір заңгерлік міндеттер уақытша қараусыз қалуы мүмкін.
Консалтингтік компаниямен жұмыс істеген кезде тапсырмаларды команда мүшелері арасында бөлуге болады. Бұл бизнестің бір қызметкерге тәуелділігін азайтады.
Ауыстырудың нақты тәртібі және тапсырмаларды орындау мерзімі келісімшарт талаптарына және мердігердің жұмысын ұйымдастыруға байланысты.
6. Икемділік және жеке тәсіл
Әрбір компания бірдей көлемде заңгерлік қолдауды қажет етпейді.
Кейбір бизнестер тек мерзімді келісімшарттарды қарауды және кеңес алуды қажет етуі мүмкін. Басқаларына корпоративтік мәселелер, HR процестері және мемлекеттік органдармен өзара әрекеттесу бойынша үнемі қолдау қажет.
Заңгерлік кеңес беру компания қызметінің ерекшеліктерін ескере отырып, қызметтер тізімін келісуге және қажет болған жағдайда жұмыс көлемін қайта қарауға мүмкіндік береді.
Заңды аутсорсингтің ықтимал кемшіліктері және оларды қалай жоюға болады
Артықшылықтарына қарамастан, аутсорсингтік заңгерлік қолдаудың мердігерді таңдағанда ескеру қажет өзіндік ерекшеліктері бар.
1. Компанияның ішкі процестері туралы білімнің жеткіліксіздігі
Сыртқы мамандар бизнестің ерекшеліктерімен, оның құрылымымен және ішкі рәсімдерімен әрқашан бірден таныс бола бермейді.
Түсінбеушіліктерді болдырмау үшін ынтымақтастықтың бастапқы кезеңінде кеңесшілерге компания, оның қызметі және негізгі заңды мақсаттары туралы қажетті ақпарат беру маңызды.
Сондай-ақ, жедел өзара әрекеттесу үшін жауапты қызметкерлерді анықтау пайдалы.
2. Құпиялылық мәселелері
Жұмыс барысында адвокаттарға келісімшарттар, қаржылық құжаттар, қызметкерлер туралы ақпарат және басқа да құпия ақпарат берілуі мүмкін.
Сондықтан, ынтымақтастықты бастамас бұрын құпиялылық шарттарын, құжаттарды беру және сақтау тәртібін, сондай-ақ тараптардың міндеттерін келісу қажет.
Деректерді қорғау туралы келісімнің ережелеріне ерекше назар аудару қажет.
3. Сыртқы компанияның қызметтерінің сапасына тәуелділік
Ынтымақтастықтың нәтижесі көбінесе кеңесшілердің кәсібилігіне және олардың жұмысын ұйымдастыруға байланысты.
Келісімшартқа қол қоймас бұрын компанияның тәжірибесін, қызмет салаларын, тұтынушылардың пікірлерін және қызмет көрсету шарттарын зерттеу ұсынылады.
Сондай-ақ, қызметтердің тізімін, сұраныстарға жауап беру мерзімдерін, құжаттарды келісу тәртібін және тараптардың міндеттерін алдын ала анықтау маңызды.
Шағын, орта және ірі бизнес үшін қайсысы тиімдірек?
Ішкі заңгер мен заң кеңесшісінің арасындағы таңдау компанияның көлеміне, заңгерлік міндеттердің санына және оның қызметінің күрделілігіне байланысты.
Шағын бизнес
Шағын компаниялар үшін арнайы заңгерді жалдау көбінесе тиімді емес. Заңгерлік міндеттердің саны маманды толық қолдау үшін жеткіліксіз болуы мүмкін.
Мұндай жағдайда заңгерлік кеңес беру сізге қажет болған жағдайда көмек алуға және бөлек лауазымды ұстап тұрудың үздіксіз шығындарынан аулақ болуға мүмкіндік береді.
Бұл, әсіресе, келісімшартты қарауды, кеңес беруді, құжаттарды дайындауды және нақты құқықтық мәселелер бойынша қолдауды қажет ететін компаниялар үшін өте ыңғайлы.
Орта бизнес
Компания дамыған сайын келісімшарттар, қызметкерлер, серіктестер және корпоративтік міндеттер саны артады.
Заңды аутсорсинг сізге үнемі қолдау алуға және қажет болған жағдайда қызметтер ауқымын кеңейтуге мүмкіндік береді.
Егер заңгерлік жұмыс көлемі айтарлықтай болса, компания ұйым ішінде бір заңгерді ұстап қалуды және күрделі немесе мамандандырылған тапсырмаларды сыртқы кеңесшілерге беруді қарастыруы мүмкін.
Ірі бизнес
Көптеген бөлімшелері, қызметкерлері және күрделі бизнес-процестері бар ірі компаниялар көбінесе өздерінің заң бөлімін қажет етеді.
Ішкі заңгерлер ішкі мәселелер бойынша үздіксіз қолдау көрсетеді, ал сыртқы кеңесшілер нақты жобалар, күрделі даулар немесе мамандандырылған сараптаманы қажет ететін тапсырмалар үшін жалдануы мүмкін.
Осылайша, ірі бизнес үшін заңгерлік кеңес беру көбінесе ішкі заңгерлік қызметке қосымша ретінде қызмет етеді.
Қазақстандағы құқықтық аутсорсингтің құқықтық негізі
Заңгерлік қызметтерді көрсету және тапсырыс беруші мен мердігер арасындағы өзара іс-қимыл Қазақстан Республикасының заңнамасы шеңберінде жүзеге асырылады.
Мұндай ынтымақтастықты ұйымдастыру кезінде келесі ережелерді ескеру қажет:
1. Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексі.
Азаматтық-құқықтық қатынастардың жалпы қағидаттарын, соның ішінде шарттық міндеттемелерді және қызмет көрсету тәртібін анықтайды.
2. Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі.
Ол еңбек қатынастарын және жұмыс берушілер мен қызметкерлердің құқықтары мен міндеттерін реттейді. Оның ережелері еңбек қатынастары мен сыртқы мердігерлермен келісімшарттық өзара әрекеттесуді ажыратуда ерекше маңызды.
3. «Адвокаттық қызмет және заң көмегі туралы» Қазақстан Республикасының Заңы.
Адвокаттық қызметтің және заң көмегін көрсетудің құқықтық негізін, сондай-ақ осы саладағы қатысушыларға қойылатын тиісті талаптарды белгілейді.
Заңгерлік кеңесшіні таңдаған кезде көрсетілетін қызметтердің сипатын, мердігердің құқықтық мәртебесін және жасалған келісімшарттың талаптарын ескеру маңызды.
Заңгерлік қолдаудың тиісті форматын қалай таңдауға болады?
Шешім қабылдамас бұрын бірнеше факторларды бағалауды ұсынамыз:
- Заңгерлік міндеттер саны. Компания кеңес беруді, құжаттарды дайындауды және келісімшартты қарауды қаншалықты жиі талап етеді?
- Мәселелердің күрделілігі. Бірыңғай, жалпылама маман немесе құқықтың әртүрлі салаларындағы сарапшылар қажет пе?
- Бюджет. Толық уақытты қызметкердің ағымдағы шығындары қаншалықты негізделген?
- Жұмыс жылдамдығы. Кәсіпорын қандай жауап беру және тапсырманы орындау уақытын талап етеді?
- Құпиялылық. Мердігерге қандай құжаттар мен ақпарат беріледі?
- Тараптардың жауапкершілігі. Келісімшартта қандай міндеттемелер мен кепілдіктер көрсетілуі керек?
Егер құқықтық мәселелер үнемі туындап, маманның үнемі қатысуын қажет етсе, компания ішіндегі адвокат дұрыс шешім болуы мүмкін.
Егер компания өзінің заң бөлімін құрмай-ақ әртүрлі салаларда кәсіби көмекке мұқтаж болса, заңгерлік кеңес беруді қарастырған жөн.
Кейбір жағдайларда екі форматтың үйлесімі оңтайлы шешім болып табылады.
Қорытынды
Ішкі заңгер мен заң кеңесшісінің арасындағы таңдау бизнестің қажеттіліктеріне, көлеміне және ерекшеліктеріне байланысты.
Ішкі маман компания ішінде үнемі болуды және оның ішкі процестерін жақсы білуді қамтамасыз етеді. Сыртқы заңгерлік кеңес беру әртүрлі салалардағы мамандарды тартуға, қызмет көрсету аясының икемділігіне және заңгерлік қолдау шығындарын оңтайландыруға мүмкіндік береді.
Шағын және орта бизнес үшін заңгерлік аутсорсинг көбінесе практикалық шешім болып табылады. Ірі компаниялар оны өздерінің ішкі заң бөлімін толықтыру үшін пайдалана алады.
EGSAT Consulting Қазақстандағы бизнеске құқықтық қолдау көрсетеді. Біз компанияларға ағымдағы құқықтық мәселелерді шешуге, құжаттарды дайындауға және қарауға, корпоративтік процестерді қолдауға және кәсіби кеңес алуға көмектесеміз.
Егер сіздің бизнесіңізге заңгерлік қолдау қажет болса, EGSAT Consulting компаниясына хабарласыңыз. Біз сізге компанияңыздың мақсаттарына негізделген тиісті қолдау форматын анықтауға көмектесеміз.
EGSAT Consulting — 2007 жылдан бері Қазақстандағы бизнеске құқықтық қолдау көрсетеді.
Қолданылатын нормативтік актілер
- Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексі.
- Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі.
- «Адвокаттық қызмет және заң көмегі туралы» Қазақстан Республикасының Заңы.
