Ерте ме, кеш пе, әрбір компания келесі сұраққа тап болады: оның құқықтық қауіпсіздігіне кім жауапты болады? Сіз штаттан адвокат жалдай аласыз немесе құқықтық функцияны консалтингтік фирмаға тапсыра аласыз.
Әрбір нұсқаның өзіндік артықшылықтары мен кемшіліктері бар. Бұл мақалада біз екі тәсілді де шығындар, сапа, тәуекелдер және ыңғайлылық тұрғысынан салыстырамыз және аутсорсинг бизнес үшін қашан тиімдірек болатынын қарастырамыз.
Заңды аутсорсинг дегеніміз не?
Заңды аутсорсинг – компанияның заңгерлік міндеттерін сыртқы провайдерге тұрақты түрде беру. Келісімшарт бойынша консалтингтік компания келісімшарттық, корпоративтік, HR, талап арыздар және сот істерін жүргізу жұмыстарын, сондай-ақ мемлекеттік органдармен өзара әрекеттесуді жүзеге асырады.
Клиентке өз ісін жақсы түсінетін арнайы заңгер тағайындалады, ал қажет болған жағдайда құқықтың нақты салалары бойынша мамандар тартылады. Қызметтердің көлемі, мерзімі және құны келісімшартта көрсетіледі.
Ішкі адвокат: артықшылықтары мен шектеулері
Көптеген компаниялар үшін штаттық заңгер кең таралған нұсқа болып табылады. Олардың басты артықшылығы - олардың үнемі қатысуы: олар жұмыс орнында, қызметкерлермен және ішкі процестермен таныс және кез келген сұрақтарға тез жауап бере алады.
Дегенмен, бұл форматта жұмысқа қабылданғаннан кейін кәсіпорындар жиі анықтайтын бірқатар шектеулер бар:
- Жоғары тұрақты шығындар - жалақыдан басқа, компания салықтар мен әлеуметтік сақтандыру төлемдері, демалыс төлемдері, ауру демалысы, жұмыс станциялары, бағдарламалық жасақтама және мамандарды оқыту бойынша шығындарды көтереді.
- Шектеулі біліктілік — бір маман корпоративтік, қылмыстық, еңбек, салық, әкімшілік құқық және сот тәжірибесін бірдей терең түсіне алмайды.
- Бір адамға тәуелділік – адвокаттың демалысы, ауруы немесе жұмыстан шығарылуы компанияны ең қолайсыз сәтте заңгерлік қолдаусыз қалдырады.
- Біркелкі емес жұмыс көлемі - тыныш кезеңдерде компания пайдаланылмаған уақыт үшін ақы төлейді, бірақ шың кезеңінде бір маман жеткіліксіз болуы мүмкін.
- Сапаны бақылау қиын — заңгерлік білімі жоқ менеджерге нақты мәселе туындағанға дейін компания ішіндегі заңгердің тиімділігін бағалау қиын.
Заңды аутсорсинг: қандай артықшылықтары бар?
1. Жалғыз маман емес, команда. Компания корпоративтік құқық, келісімшарттар, еңбек қатынастары, сот ісін жүргізу және атқарушылық іс жүргізу сияқты әртүрлі саладағы тәжірибесі бар заңгерлерге қол жеткізеді. Әрбір тапсырманы маман орындайды.
2. Ашық және болжамды шығындар. Төлем келісімшартта бекітілген және жалақы салығын, демалыс төлемін немесе жұмыс орнының шығындарын қамтымайды. Қызметтердің құны компанияға есептеледі, ал қолдау көлемі қажеттіліктерге байланысты көбейтілуі немесе азайтылуы мүмкін.
3. Қызметтің үздіксіздігі. Заңгерлік қолдау демалысқа, ауруға немесе қызметкердің жұмыстан шығарылуына байланысты үзілмейді.
4. Практикалық тәжірибе. Консалтингтік фирма күн сайын әртүрлі клиенттер үшін әртүрлі мәселелерді шешеді және олардың мүдделерін соттарда және мемлекеттік органдарда үнемі қорғайды. Бұл тәжірибе бізге тиімді шешімдерді тез табуға және екінші тараптың ұстанымын алдын ала болжауға мүмкіндік береді.
5. Мердігердің міндеттері. Мерзімдері, сапасы, құпиялылығы және мердігердің жауапкершілігі келісімшартта көрсетілген. Компания тек қызметкерді ғана емес, сонымен қатар кәсіби заң фирмасының міндеттемелерін де алады.
6. Жылдам бастау. Жаңа қызметкерді іздеуге, сұхбаттасуға және жұмысқа орналастыруға апталап уақыт жұмсаудың қажеті жоқ. Қолдау көрсету туралы келісім бойынша жұмыс оған қол қойылғаннан кейін бірден басталады.
Салыстыру: штат ішіндегі заңгер және аутсорсинг
| Критерий | Штаттағы заңгер | Заңды аутсорсинг |
|---|---|---|
| Шығындар | Жалақы, салықтар, демалыс ақысы, ауру демалысы, жұмыс орны | Келісімшарт бойынша тұрақты төлем |
| Сараптама | Бір маманның біліктілігімен шектелген | Әртүрлі мамандықтары бар заңгерлер тобы |
| Қолжетімділік | Демалыс, ауру, жұмыстан босату кезінде үзіліс жасалды | Маманды үздіксіз ауыстыру қамтамасыз етіледі |
| Икемділік | Жұмыс көлемі мен төлем өзгермейді | Қызмет көрсету көлемі компанияның мақсаттарына бейімделген |
| Басталу күні | Қызметкерлерді іздеу және бейімделу | Келісімшартқа қол қойылғаннан кейін бірден |
| Жауапкершілік | Еңбек заңнамасы шеңберінде тәртіптік | Келісімшартта көрсетілген, келіссөздер арқылы жүзеге асырылады |
Аутсорсингті қашан таңдау керек
Заңды аутсорсинг келесі жағдайларда әсіресе тиімді:
- Шағын және орта бизнесүшін штаттық адвокат жалдау экономикалық тұрғыдан ақталмайды, бірақ құқықтық мәселелер үнемі туындайды.
- Сот ісін жүргізуде, атқарушылық іс жүргізуде немесе жоғары мамандандырылған мәселелерде қолдауды қажет ететін ішкі заңгері бар компаниялар
- Қызметкерлер санын кеңейтпей, заңгерлік қолдауды тез арада кеңейтуді қажет ететін дамып келе жатқан бизнес
- Басынан бастап корпоративтік, кадрлық және келісімшарттық негізді дұрыс құруды қажет ететін жаңа жобалар мен стартаптар
- Қазақстанда жұмыс істейтін және сенімді жергілікті заңды серіктесті қажет ететін шетелдік компаниялар
Әдетте, күнделікті қайталанатын жұмыс көлемі көп ірі компаниялар үшін штаттық заңгер қолайлы. Дегенмен, тіпті мұндай жағдайларда да көпшілігі екі форматты біріктіреді: штаттық маман күнделікті мәселелерді шешеді, ал сыртқы топ күрделі мәмілелер мен дауларды шешеді.
Заңды аутсорсингке қалай ауысуға болады
- Консультация. Біз компанияның мақсаттарын, ағымдағы мәселелерін және құқықтық қолдауға деген күтілетін нәтижелерді талқылаймыз.
- Заңды аудит. Біз негізгі құжаттарды қарап, заңды тәуекелдерді анықтаймыз.
- Шарттарды тұжырымдау. Біз қызметтер тізімін, өзара әрекеттесу тәртібін және қолдау құнын анықтаймыз.
- Келісімшарт және жұмыстың басталуы. Біз келісімшартқа қол қоямыз, компанияға жауапты заңгерді тағайындаймыз және жұмысқа кірісеміз.
Egsat consulting компаниясы Қазақстандағы компанияларға корпоративтік басқарудан, келісімшарттық жұмыстан және HR әкімшілігінен бастап сот ісін жүргізуге, заңды өкілдік етуге және атқарушылық іс жүргізуде қорғауға дейінгі құқықтық аутсорсинг қызметтерін ұсынады. Бізбен хабарласыңыз, біз сіздің бизнесіңіз үшін ыңғайлы және тиімді ынтымақтастық шешімін табамыз!
