Әрбір компания жұмыс істей бастаған алғашқы күннен бастап заңды негізде жұмыс істейді. Тіркеу, мүшелік шешімдер, контрагенттермен келісімшарттар, еңбек қатынастары, есеп беру және аудиттер — бұл процестердің әрқайсысы заңды талаптармен реттеледі, оларды бұзу айыппұлдарға, дауларға және активтердің жоғалуына әкелуі мүмкін.
Міне, сондықтан корпоративтік кеңесшілер бүгінгі таңда бизнесті басқарудың толыққанды қатысушысы болып табылады. Төменде біз корпоративтік заңгер кім екенін, олар қандай міндеттерді атқаратынын, олардың жұмысы іс жүзінде қалай көрінетінін және неліктен көптеген компаниялар бұл функцияны кәсіби кеңесшілерге сеніп тапсырып жатқанын қарастырамыз.
Корпоративтік заңгер деген кім?
Корпоративтік заңгер - компанияны іштен құқықтық қорғауды қамтамасыз ететін маман: оның қызметін қолдау, басқару шешімдерін ресімдеу, келісімшарттарды қадағалау және серіктестермен, қызметкерлермен және мемлекеттік органдармен қарым-қатынаста бизнестің мүдделерін қорғау.
Бір реттік мәселемен жүгінетін заңгерден айырмашылығы, корпоративтік заңгер алдын ала жұмыс істейді. Олар компанияның құрылымын, мүдделі тараптарын, негізгі контрагенттерін және саланың ерекшеліктерін түсінеді, сондықтан шешім қабылданғанға дейін оның салдарын бағалай алады.
Корпоративтік заңгер компанияның ішкі қызметкері, компанияның заң бөлімі немесе қолдау келісімшарты бойынша жұмыс істейтін сыртқы заңгерлік топ бола алады. Әр жағдайда міндеттер бірдей, бірақ құны, сараптама тереңдігі және нәтижелердің сенімділігі әртүрлі.
Корпоративтік заңгер не істейді?
Корпоративтік заңгердің міндеттерінің көлемі компанияның көлемі мен қызметінің көлеміне байланысты. Әдетте, ол келесі салаларды қамтиды:
- Корпоративтік басқару – қатысушылардың шешімдерін және жалпы жиналыстардың хаттамаларын дайындау, құрылтай құжаттарына өзгерістер енгізу, басшылықты ауыстыру, заңды мекенжайды өзгерту, атауларды өзгерту, қатысушылардың кіруі мен шығуы, акциялармен мәмілелер жасау.
- Келісімшарттық жұмыс – келісімшарттарды әзірлеу, қарау, талдау және бекіту, мәміле шарттары бойынша тәуекелдерді бағалау, келіспеушіліктер хаттамалары және қосымша келісімдер.
- Қарсы тарапты тиісті тексеру – мәміле жасамас бұрын серіктестердің сенімділігін талдау, қол қоюшылардың өкілеттігін тексеру және қажетті рұқсаттар мен лицензиялардың болуын тексеру.
- Еңбек қатынастары — еңбек шарттары, жұмыс берушінің актілері, кадрлық рәсімдер, қызметкерлерді жалдау, ауыстыру және жұмыстан босату, тексерулерге дайындық.
- Мемлекеттік органдармен өзара әрекеттесу – сұрауларға жауап беру, тексерулерді қолдау, актілерге, бұйрықтарға және әкімшілік айыппұлдарға шағымдану.
- Талаптар мен сот істері бойынша жұмыс – талап арыздар, сот істері, қарызды өндіріп алу, сотта компанияның мүдделерін қорғау және атқарушылық іс жүргізуде қорғау.
- Құқықтық мониторинг – заңнамадағы өзгерістерді бақылау және компанияның ішкі құжаттары мен процестерін жедел бейімдеу.
Қазіргі шындықтағы корпоративтік заңгер
Соңғы жылдары корпоративтік кеңесшінің рөлі айтарлықтай өзгерді. Бұрын негізгі талап құжаттарды дұрыс дайындау болса, қазіргі кездегі бизнес заңгерлерден жылдам болуды, транзакция экономикасын түсінуді және цифрлық кеңістікте бағдарлана білуді күтеді.
1. Заңнама үнемі өзгеріп отырады. Қазақстан Республикасындағы салық, еңбек, корпоративтік және әкімшілік заңнама үнемі жаңартылып отырады. Бүгін енгізілмеген өзгеріс ертең айыппұл салуға немесе мәміленің жарамсыз болуына әкелуі мүмкін. Корпоративтік заңгер бұл өзгерістерді бақылайды және компанияны жаңа талаптарға алдын ала дайындайды.
2. Құжат айналымы электронды форматқа өтті. Келісімшарттарға электрондық қолтаңбалар арқылы қол қойылады, тіркеулер электрондық үкімет порталы арқылы жүзеге асырылады, ал мемлекеттік органдармен өзара әрекеттесу онлайн режимінде жүзеге асырылуда. Бұл жұмысты жеделдетеді, бірақ қателік құнын арттырады: тексерілмей электрондық қолтаңбамен қол қойылған құжат қағаз құжатпен бірдей заңды салдарға әкеп соғады.
3. Басқарушылық жауапкершілік артты. Жоғары басшылық және компания мүшелері тиісті құқықтық сараптамасыз қабылданған шешімдер үшін жеке тәуекелдерге көбірек ұшырайды. Басқарушылық шешімдерді дұрыс құжаттау тек компанияны ғана емес, сонымен қатар оны басқаратындарды да қорғайды.
4. Бизнес бір юрисдикцияның шекарасынан тыс кеңейеді. Шетелдік контрагенттермен, инвесторлармен және платформалармен, соның ішінде АХҚО шеңберінде жұмыс істеу үшін заңгер әртүрлі құқықтық режимдерді түсінуі және компанияның мүдделері олардың кез келгенінде қорғалатындай етіп мәмілені құрылымдай алуы керек.
5. Адвокаттардан тек тыйым салуды ғана емес, бизнес шешімдерін ұсыну күтіледі. Қазіргі заманғы корпоративтік заңгер өзін «сіз мұны істей алмайсыз» деп айтумен шектемейді. Оның міндеті - бизнес мақсаттарына минималды тәуекел мен шығынмен жетудің заңды жолын ұсыну.
Іс жүзінде қалай жұмыс істейді
Корпоративтік заңгердің жұмысы күнделікті ондаған тапсырмаларды қамтиды, олардың көпшілігі уақытында орындалған жағдайда бизнестің назарынан тыс қалады. Міне, бірнеше типтік жағдайлар.
Жаңа ірі келісімшарт. Компания жеткізушіден айтарлықтай сомаға келісімшарт жобасын алады. Заңгер контрагентті тексереді, бағаның біржақты өзгеруін және сатып алушыға шамадан тыс айыппұлдарды анықтайды және келіспеушіліктер хаттамасын дайындайды. Мәміле теңгерімді шарттармен жасалады.
Директордың ауысуы және жаңа акционердің кіруі. Заңгер акционерлердің шешімін, жарғының жаңа нұсқасын, акцияларды сатып алу туралы келісімді дайындайды және қайта тіркеу процесін бақылайды. Барлығы белгіленген мерзімде, тіркеуші органның бас тартуысыз немесе кейінгі корпоративтік дауларсыз аяқталады.
Мемлекеттік мекеменің аудиті. Компания аудит туралы хабарлама алады. Заңгер құжаттарды алдын ала қарайды, сұрауларға жауаптар дайындайды, аудитке қатысады және қажет болған жағдайда оның нәтижелеріне шағымданады.
Қызметкермен дау. Қызметкер жұмыстан босатуға қарсылық білдіруде. HR процедураларын басынан бастап заңгер әзірлегендіктен, компанияда өз әрекеттерінің заңдылығын растайтын құжаттардың толық жиынтығы бар.
Сот орындаушысының әрекеттері. Компанияның шоттары бұғатталған. Адвокат сот орындаушысының әрекеттерінің заңдылығын жедел талдайды, шағым дайындайды және бизнестің жабылуына жол бермеу үшін негізсіз шектеулердің алынып тасталуын қамтамасыз етеді.
Ішкі немесе сыртқы корпоративтік кеңесші
Ірі компаниялар өз ішінде заң бөлімін ұстай алады. Шағын және орта бизнес үшін оңтайлы шешім - бұл функцияны атқаратын консалтингтік фирма - сыртқы корпоративтік заңгерге айналу.
| Критерий | Штаттағы заңгер | Egsat консалтинг компаниясындағы корпоративтік заңгер |
|---|---|---|
| Шығындар | Жалақы, салықтар, демалыс ақысы, жұмыс орны, оқыту | Келісімшарт бойынша ай сайынғы тұрақты төлем |
| Сараптама | Шектелген профильді бір маман | Құқықтың әртүрлі салаларындағы заңгерлер тобы |
| Қолжетімділік | Демалыс, ауру немесе жұмыстан шығару жұмысты тоқтатады | Үздіксіз қолдау; қажет болған жағдайда маман әріптесімен ауыстырылады |
| Сот тәжірибесі | Нақты қызметкерге байланысты | Соттар мен атқарушылық іс жүргізудегі тұрақты тәжірибе |
| Жауапкершілік | Тәртіптік | Қолдау туралы келісімде бекітілген |
Неліктен бизнес консалтингтік фирмадан корпоративтік заңгерді таңдайды?
Сыртқы корпоративтік заңгер компания ішіндегі маманның негізгі артықшылығын - компания туралы терең білімді - кәсіби заң фирмасының мүмкіндіктерімен біріктіреді. Бизнес басқа клиенттер үшін ұқсас мәселелерді шешкен және оларды тез және минималды тәуекелмен қалай шешу керектігін білетін командаға ие болады
Компания қызметкердің кеңседе болуы үшін емес, нәтиже үшін ақы төлейді және ағымдағы міндеттерге байланысты қызмет көрсету көлемін икемді түрде өзгерте алады.
Egsat consulting компаниясы Қазақстандағы компанияларға корпоративтік басқарудан бастап, келісімшарттық жұмыстардан бастап, HR басқаруға дейін, сот ісін жүргізуге, сотта өкілдік етуге және атқарушылық іс жүргізуде қорғауға дейінгі корпоративтік заңгерлік қызметтерді ұсынады. Бізбен хабарласыңыз, біз сіздің бизнесіңізге жеке тәсіл ұсынамыз.
