Tôt ou tard, toute entreprise se pose la question suivante : qui sera responsable de sa sécurité juridique ? Vous pouvez embaucher un juriste en interne ou externaliser la fonction juridique auprès d’un cabinet de conseil.
Chaque option présente ses propres avantages et inconvénients. Dans cet article, nous comparerons les deux approches en termes de coûts, de qualité, de risques et de facilité d'utilisation, et nous examinerons dans quels cas l'externalisation est plus avantageuse pour les entreprises.
Qu’est-ce que l’externalisation juridique ?
L'externalisation juridique consiste à confier définitivement les tâches juridiques d'une entreprise à un prestataire externe. Aux termes du contrat, le cabinet de conseil prend en charge les missions contractuelles, juridiques, de gestion des ressources humaines, de gestion des sinistres et de contentieux, ainsi que les relations avec les administrations publiques.
Le client se voit attribuer un avocat dédié qui comprend son activité et, si nécessaire, des spécialistes dans des domaines juridiques spécifiques sont sollicités. L'étendue des services, le calendrier et le coût sont précisés dans le contrat.
Juriste interne : avantages et limites
Le recours à un juriste d'entreprise est une solution courante pour de nombreuses sociétés. Son principal atout réside dans sa présence constante : présent sur place, il connaît bien les employés et les processus internes, et peut répondre rapidement à toute question.
Cependant, ce format présente un certain nombre de limites que les entreprises découvrent souvent après l'embauche :
- Coûts fixes élevés – outre les salaires, l’entreprise supporte des dépenses liées aux impôts et aux cotisations de sécurité sociale, aux congés payés, aux congés maladie, aux postes de travail, aux logiciels et à la formation spécialisée.
- Expertise limitée — aucun spécialiste ne peut avoir une compréhension aussi approfondie du droit des sociétés, du droit pénal, du droit du travail, du droit fiscal, du droit administratif et de la pratique judiciaire.
- La dépendance à l'égard d'une seule personne – les vacances, la maladie ou le licenciement d'un avocat laissent une entreprise sans soutien juridique au moment le plus inopportun.
- Charge de travail inégale : pendant les périodes creuses, l’entreprise rémunère les heures non utilisées, mais pendant les périodes de pointe, un seul spécialiste peut ne pas suffire.
- Le contrôle qualité est difficile — il est difficile pour un manager sans formation juridique d'évaluer l'efficacité d'un juriste interne tant qu'un problème précis ne survient pas.
Externalisation juridique : quels sont les avantages ?
1. Une équipe plutôt qu'un seul spécialiste. L'entreprise bénéficie ainsi de l'expertise d'avocats aux compétences variées : droit des sociétés, contrats, droit du travail, contentieux et procédures d'exécution. Chaque tâche est confiée à un spécialiste.
2. Des coûts transparents et prévisibles. Le paiement est fixe et stipulé au contrat ; il n’inclut ni les charges sociales, ni les indemnités de congés payés, ni les frais professionnels. Le coût des services est facturé à l’entreprise, et l’étendue de l’accompagnement peut être adaptée aux besoins.
3. Continuité du service. L’assistance juridique n’est pas interrompue en raison de vacances, de maladie ou de licenciement d’un employé.
4. Expérience pratique. Le cabinet de conseil résout quotidiennement des problèmes variés pour une clientèle diversifiée et représente régulièrement ses intérêts devant les tribunaux et les instances gouvernementales. Cette expérience nous permet de trouver rapidement des solutions efficaces et d'anticiper la position de la partie adverse.
5. Responsabilités du prestataire. Les délais, la qualité, la confidentialité et les responsabilités du prestataire sont stipulés dans le contrat. L'entreprise bénéficie non seulement des services d'un employé, mais également des obligations d'un cabinet d'avocats.
6. Démarrage rapide. Plus besoin de passer des semaines à chercher, interviewer et intégrer un nouvel employé. Le travail dans le cadre de l'accord de soutien commence presque immédiatement après sa signature.
Comparaison : Juriste interne vs externalisation
| Critère | Avocat du personnel | Externalisation juridique |
|---|---|---|
| Dépenses | Salaire, impôts, congés payés, congés maladie, lieu de travail | Paiement fixe en vertu du contrat |
| Compétence | Limité aux qualifications d'un seul spécialiste | Une équipe d'avocats aux spécialisations variées |
| Disponibilité | Interrompu pendant les vacances, la maladie, le licenciement | Un remplacement continu des spécialistes est assuré |
| Flexibilité | Le volume de travail et la rémunération restent inchangés | L'étendue des services est adaptée aux objectifs de l'entreprise |
| Date de début | Recherche et adaptation des employés | Immédiatement après la signature du contrat |
| Responsabilité | Disciplinaire, dans le cadre de la législation du travail | Négociable, stipulé dans l'accord |
Quand opter pour l'externalisation
L'externalisation juridique est particulièrement avantageuse dans les cas suivants :
- Les petites et moyennes entreprisespour lesquelles le maintien d'un avocat à temps plein n'est pas économiquement justifié, mais où des problèmes juridiques surviennent régulièrement.
- Les entreprises disposant d'un juriste interneet qui ont besoin d'aide en matière de litiges, de procédures d'exécution ou de questions hautement spécialisées.
- Une entreprise en pleine croissancequi a besoin d'accroître rapidement son soutien juridique sans augmenter ses effectifs.
- Les nouveaux projets et les start-upsdoivent mettre en place dès le départ un cadre organisationnel, humain et contractuel adéquat.
- Entreprises étrangèresopérant au Kazakhstan et ayant besoin d'un partenaire juridique local fiable.
Le recours à un juriste d'entreprise est généralement approprié pour les grandes entreprises dont le volume quotidien de tâches répétitives est important. Cependant, même dans ces cas, nombreuses sont celles qui combinent les deux formules : le juriste interne gère les affaires courantes, tandis qu'une équipe externe prend en charge les transactions et les litiges complexes.
Comment passer à l'externalisation juridique
- Consultation. Nous discutons des objectifs de l'entreprise, de ses problématiques actuelles et de ses attentes en matière de soutien juridique.
- Audit juridique. Nous examinons les documents clés et identifions les risques juridiques.
- Définition des conditions. Nous déterminons la liste des services, la procédure d'interaction et le coût du support.
- Contrat et début des travaux. Nous signons le contrat, désignons un avocat responsable pour l'entreprise et nous nous mettons au travail.
Egsat Consulting propose des services d'externalisation juridique aux entreprises kazakhes, couvrant la gouvernance d'entreprise, la gestion contractuelle, l'administration des ressources humaines, le contentieux, la représentation juridique et la défense dans le cadre de procédures d'exécution. Contactez-nous et nous trouverons une solution de collaboration adaptée et avantageuse pour votre entreprise !
