Создание и регистрация филиала и представительства иностранной компании в Казахстане

Регистрация филиала или представительства иностранной компании в Казахстане – процедура  Довольно трудоемкая. О требованиях и ограничениях при открытии филиала или представительства иностранной компании  мы расскажем ниже.

Иностранные граждане, так же как и граждане Республики Казахстан, могут зарегистрировать компанию, ее филиал или представительство. Однако есть некоторые дополнительные требования для открытия компании.

Как зарегистрировать филиал или представительство иностранной компании в Казахстане?

Понятия «филиал» и «представительство» близки друг к другу, они обычно употребляются в одном ряду (или даже как взаимозаменяемые). Но все же между ними есть нечеткая, но некоторая видимая грань.

Деятельность филиалов и представительств в Республике Казахстан регулируется Гражданским кодексом и Законом РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации представительств и филиалов».

Прежде всего, при регистрации филиала или представительства нет необходимости в получении визы С5. Данная виза необходима только иностранным гражданам для регистрации ТОО или для покупки доли в Уставном капитале ТОО, но не для юридических лиц.

Если иностранная компания приняла решение об открытии своего филиала или представительства в Казахстане, то ей необходимо подать в регистрирующий орган следующие документы:

1) Заявление об учетной регистрации, по форме утвержденной Министерством Юстиции РК, подписанное исполнительным органом иностранной компании, регистрирующей филиал (представительство) с печатью компании (если печать имеется);

2) Положение о представительстве;

3) Генеральная Доверенность, выданная иностранной компанией будущему руководителю представительства (филиала);

4) Решение о создании представительства (филиала), принятое исполнительным органом головной компании;

5) Легализованная (апостилированная) выписка из торгового реестра илиСвидетельство об инкорпорации  легализованн (апостилированн), это документы, которые подтверждают, что данная иностранная компания, открывающая филиал (представительство) в Республике Казахстан, является юридическим лицом по законодательству своей страны;

6) Копии учредительных документов (легализованные либо апостилированные) с нотариально заверенным переводом на казахский и русский языки;

7) Документ, который подтверждаетСведения подтверждающие местонахождения Филиала/Представительства, что филиал или представительство находится по определенному адресу (договор аренды);

8) Квитанция или копия платежного поручения об уплате сбора за государственную регистрацию;

9) Нотариально заверенная копия заграничного паспорта (переведенная на казахский и русский языки с нотариальным заверением перевода) если Директором Филиала будет иностранный гражданин либо удостоверение личности Директора Филиала / Представительства, если будет гражданин РК.

10) Копия свидетельства ИИН (индивидуального идентификационного номера) если Директором Филиала/Представительства будет иностранный гражданин.

В чем отличие филиала от представительства?

В чем же отличие филиала от представительства? Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

В целом филиал имеет больше полномочий в сравнении с представительством, но оба этих обособленных подразделений компании не имеют статуса юридического лица.

Компания EGSAT Consulting уже более 10 лет регистрирует компании, филиалы, представительства иностранных компаний в Республике Казахстан. Мы подготовим для вас все необходимые документы, нотариально их заверим, окажем содействие в открытии счета в банке. Вы получите готовую компанию. Также мы можем открыть визы для  работы в Казахстане: Бизнес-визу, Рабочую визу, Деловую визу, Рабочее разрешение.